Informace dle GDPR

Podrobné informace o zpracování osobních údajů podle nařízení GDPR.

Účinné od: 1. ledna 2026

1. Identifikace správce osobních údajů

Správce: Účetní Servis Praha s.r.o.

Sídlo: Radlická 180/50, 150 00 Praha 5, Česká republika

IČO: 12345678

DIČ: CZ12345678

Kontakt: [email protected]

Správce nenajímá pověřence pro ochranu osobních údajů. V případě dotazů týkajících se zpracování osobních údajů se obracejte přímo na výše uvedený kontakt.

2. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

V rámci poskytování účetních a souvisejících služeb zpracováváme tyto kategorie osobních údajů:

2.1 Identifikační údaje

  • Jméno a příjmení
  • Datum narození (u fyzických osob)
  • Rodné číslo (pokud je nezbytné pro plnění zákonných povinností)
  • Číslo občanského průkazu nebo jiného identifikačního dokladu

2.2 Kontaktní údaje

  • Adresa trvalého pobytu nebo sídla
  • Korespondenční adresa
  • E-mailová adresa
  • Číslo datové schránky

2.3 Ekonomické údaje

  • IČO a DIČ
  • Bankovní spojení
  • Údaje o příjmech a výdajích
  • Údaje z účetních dokladů (faktury, výdajové doklady apod.)
  • Mzdové údaje zaměstnanců klienta

2.4 Technické údaje

  • IP adresa při návštěvě webových stránek
  • Údaje o prohlížeči a zařízení
  • Čas a délka návštěvy

3. Zdroje osobních údajů

Osobní údaje získáváme přímo od vás nebo z veřejně dostupných zdrojů:

  • Přímo od subjektu údajů (při sjednání spolupráce, e-mailové komunikaci, osobní návštěvě)
  • Z dokladů poskytnutých v rámci smluvní spolupráce
  • Z veřejných rejstříků (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík)
  • Od státních institucí (finanční úřad, pojišťovny) v rozsahu nezbytném pro plnění zákonných povinností

4. Účel zpracování a právní základ

4.1 Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)

Zpracování je nezbytné pro:

  • Poskytování účetních služeb
  • Vedení účetnictví a daňové evidence
  • Zpracování mezd a odměn
  • Vystavování faktur a správu plateb

4.2 Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR)

Zpracování vyplývá z:

  • Zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb.
  • Zákona o daních z příjmů č. 586/1992 Sb.
  • Zákona o DPH č. 235/2004 Sb.
  • Zákona o evidenci tržeb č. 112/2016 Sb.
  • Dalších příslušných právních předpisů

4.3 Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)

Zpracování je nutné pro:

  • Ochranu práv a právních nároků správce
  • Dokumentaci obchodních případů
  • Zlepšování kvality poskytovaných služeb
  • Zajištění bezpečnosti IT systémů

4.4 Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR)

Na základě vašeho souhlasu zpracováváme údaje pro:

  • Zasílání obchodních sdělení a newsletterů
  • Marketingové účely
  • Analytické cookies na webových stránkách

Souhlas můžete kdykoli odvolat bez vlivu na zákonnost zpracování založeného na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.

5. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme předávat těmto kategoriím příjemců:

  • Státní orgány: Finanční úřad, Česká správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny
  • Zpracovatelé: Poskytovatelé účetního softwaru, cloudových služeb, IT podpory
  • Profesionální poradci: Daňoví poradci, auditoři, právní zástupci
  • Banky: Pro účely realizace plateb

Všichni zpracovatelé jednají na základě písemné smlouvy a jsou povinni zajistit odpovídající ochranu vašich osobních údajů.

6. Předávání do třetích zemí

Vaše osobní údaje nepředáváme do zemí mimo Evropský hospodářský prostor. Pokud by k takovému předání mělo dojít, zajistíme odpovídající záruky ochrany v souladu s články 44 až 49 GDPR.

7. Doba uložení osobních údajů

Osobní údaje uchováváme po nezbytně nutnou dobu:

  • Účetní doklady: 10 let od konce účetního období, kterého se týkají (zákon o účetnictví)
  • Daňové doklady: 10 let od konce zdaňovacího období (daňový řád)
  • Mzdové doklady: 10 let od konce příslušného kalendářního roku
  • Obchodní korespondence: po dobu trvání smluvního vztahu + 3 roky
  • Marketingové účely: do odvolání souhlasu, maximálně 3 roky od ukončení spolupráce

Po uplynutí zákonných lhůt jsou osobní údaje bezpečně skartovány nebo anonymizovány.

8. Práva subjektů údajů

Máte právo:

8.1 Právo na přístup (čl. 15 GDPR)

Můžete požádat o potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a získat k nim přístup spolu s informacemi o účelu zpracování, kategoriích údajů a příjemcích.

8.2 Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Můžete požádat o opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů.

8.3 Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)

Za určitých podmínek můžete požádat o vymazání osobních údajů. Toto právo se neuplatní, pokud je zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

8.4 Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

Můžete požádat o omezení zpracování například v případě, že popíráte přesnost osobních údajů nebo vznášíte námitku proti zpracování.

8.5 Právo na přenositelnost (čl. 20 GDPR)

Můžete obdržet osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

8.6 Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Můžete kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů založenému na oprávněném zájmu správce.

8.7 Právo odvolat souhlas (čl. 7 odst. 3 GDPR)

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat. Odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před odvoláním.

8.8 Právo podat stížnost (čl. 77 GDPR)

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu – Úřadu pro ochranu osobních údajů.

9. Uplatnění práv

Svá práva můžete uplatnit zasláním žádosti na:

E-mail: [email protected]
Poštovní adresa: Účetní Servis Praha s.r.o., Radlická 180/50, 150 00 Praha 5

Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti. V odůvodněných případech můžeme tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce.

10. Automatizované rozhodování

Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování ve smyslu článku 22 GDPR.

11. Zabezpečení osobních údajů

Přijímáme odpovídající technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti osobních údajů:

  • Šifrování komunikace (SSL/TLS)
  • Pravidelné bezpečnostní zálohy
  • Omezení přístupu pouze pro oprávněné osoby
  • Používání bezpečných hesel a dvoufaktorové autentizace
  • Fyzické zabezpečení prostor s archivovanými dokumenty
  • Pravidelná školení zaměstnanců

12. Kontakt na dozorový úřad

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz
E-mail: [email protected]

13. Změny této informace

Tyto informace můžeme aktualizovat v případě změn v zákonech nebo našich postupech zpracování. Aktuální verzi naleznete vždy na našich webových stránkách.