Ochrana osobních údajů

Informace o tom, jak zpracováváme a chráníme vaše osobní údaje.

Poslední aktualizace: 1. ledna 2026

1. Základní informace

Správcem osobních údajů je společnost Účetní Servis Praha s.r.o., se sídlem Radlická 180/50, 150 00 Praha 5, IČO: 12345678.

Ochrana vašich osobních údajů je pro nás prioritou. Tento dokument popisuje, jaké údaje sbíráme, jak je používáme a jaká máte práva.

2. Jaké údaje zpracováváme

2.1 Identifikační a kontaktní údaje

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

  • Jméno a příjmení
  • E-mailová adresa
  • Název společnosti
  • IČO a DIČ
  • Fakturační a kontaktní adresa
  • Účetní a daňové doklady poskytnuté v rámci spolupráce

2.2 Údaje získané automaticky

Při návštěvě našich webových stránek mohou být automaticky zaznamenány technické informace, jako je IP adresa, typ prohlížeče, čas návštěvy a navštívené stránky. Tyto údaje používáme výhradně pro zajištění správného fungování webu.

3. Účel zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

  • Poskytování účetních služeb – vedení účetnictví, zpracování daňových přiznání, mzdová agenda a další smluvní služby
  • Komunikace – odpovědi na vaše dotazy, zasílání informací týkajících se naší spolupráce
  • Plnění právních povinností – dodržování účetních a daňových předpisů, archivace dokumentů
  • Vystavování faktur – evidence a vyúčtování poskytnutých služeb
  • Zlepšování služeb – analýza potřeb klientů a zkvalitnění našich procesů

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

  • Plnění smlouvy – zpracování je nezbytné pro poskytování účetních služeb
  • Plnění právní povinnosti – povinnosti vyplývající ze zákona o účetnictví, daňových předpisů a dalších právních norem
  • Oprávněný zájem – ochrana našich práv, zlepšování služeb, evidence komunikace
  • Souhlas – v případech, kde zákon vyžaduje váš výslovný souhlas (např. zasílání marketingových sdělení)

5. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou:

  • Účetní doklady – po dobu stanovenou zákonem o účetnictví (zpravidla 10 let)
  • Daňové doklady – po dobu stanovenou daňovými předpisy (zpravidla 10 let)
  • Smluvní dokumentace – po dobu trvání smluvního vztahu a následně dle právních předpisů
  • Marketingové účely – do odvolání souhlasu nebo po dobu 3 let od ukončení spolupráce

Po uplynutí těchto lhůt jsou osobní údaje bezpečně odstraněny.

6. Předávání osobních údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje můžeme předat třetím stranám pouze v těchto případech:

  • Státní instituce – finanční úřad, správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny (v rozsahu stanoveném zákonem)
  • Dodavatelé IT služeb – poskytovatelé účetního softwaru, cloudových služeb a e-mailové komunikace
  • Právní a daňoví poradci – v případě potřeby odborné konzultace

Všichni naši dodavatelé jsou pečlivě vybíráni a jsou smluvně zavázáni k ochraně vašich osobních údajů.

Vaše osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropskou unii.

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

  • Právo na přístup – můžete požádat o informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme
  • Právo na opravu – můžete požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů
  • Právo na výmaz – za určitých podmínek můžete požádat o vymazání vašich osobních údajů
  • Právo na omezení zpracování – můžete požádat o dočasné omezení zpracování vašich údajů
  • Právo na přenositelnost – můžete získat své údaje ve strukturovaném a běžně používaném formátu
  • Právo vznést námitku – můžete vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu
  • Právo odvolat souhlas – pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat

Pro uplatnění vašich práv nás kontaktujte na e-mailu [email protected].

8. Zabezpečení osobních údajů

Přijímáme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo pozměněním:

  • Šifrování elektronické komunikace
  • Pravidelné zálohy dat
  • Omezení přístupu k osobním údajům pouze pro oprávněné zaměstnance
  • Bezpečné ukládání fyzických dokumentů
  • Pravidelné školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů

9. Soubory cookies

Náš web používá soubory cookies pro zajištění správné funkčnosti a zlepšení uživatelského zážitku. Podrobné informace naleznete v našich Zásadách používání cookies.

10. Změny těchto zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek nebo e-mailem.

11. Kontakt

Máte-li jakékoli dotazy týkající se zpracování vašich osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva, kontaktujte nás:

Účetní Servis Praha s.r.o.
Radlická 180/50, 150 00 Praha 5
E-mail: [email protected]

12. Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje právní předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz